如何控制打印成本

 走進(jìn)每一家辦公室都會發(fā)現(xiàn)有一臺或幾臺復(fù)印機(jī)，復(fù)印機(jī)已經(jīng)成為辦公必備設(shè)備，如同辦公桌椅一樣。如何更節(jié)約辦公經(jīng)費也成為了每個企業(yè)不得不面對的課題，如何節(jié)省辦公打印復(fù)印的經(jīng)費呢？廣州理佳辦公采用模式是：包售后，按打印張數(shù)付費的。

企業(yè)只需考慮如何節(jié)省紙張的打印復(fù)印的總張數(shù)。理佳的客戶在這方面也做了很多有益的嘗試，比如：

1、需要建立起打印復(fù)印的登記制度，再團(tuán)隊當(dāng)中每一位員工在完成打印復(fù)印操作之后，需要進(jìn)行一次登記，自己進(jìn)行填寫打印以及復(fù)印的張數(shù)還有時間等信息。

2、公司按月或按季度等給每位員工按一定標(biāo)準(zhǔn)提供一定份額的打印紙張，當(dāng)員工需要打印復(fù)印時，自己帶紙過去進(jìn)行操作。

3、復(fù)印機(jī)按部門分配密碼，部門與部門之間密碼不同，按月統(tǒng)計每個部門的實際打印張數(shù)。

像這些辦法有利處也是具有弊端的，節(jié)約了打印復(fù)印的成本與此同時但是又增加了公司管理成本，每一個公司它們具體的狀況是不一樣的，需要依據(jù)自己具體的狀況去制定出對應(yīng)的復(fù)印機(jī)運用策略，達(dá)到節(jié)約辦公成本的計劃。