如何控制打印成本

 走進每一家辦公室都會發(fā)現(xiàn)有一臺或幾臺復(fù)印機，復(fù)印機已經(jīng)成為辦公必備設(shè)備，如同辦公桌椅一樣。如何更節(jié)約辦公經(jīng)費也成為了每個企業(yè)不得不面對的課題，如何節(jié)省辦公打印復(fù)印的經(jīng)費呢？廣州理佳辦公采用模式是：包售后，按打印張數(shù)付費的。

企業(yè)只需考慮如何節(jié)省紙張的打印復(fù)印的總張數(shù)。理佳的客戶在這方面也做了很多有益的嘗試，比如：

1、需要建立起打印復(fù)印的登記制度，再團隊當(dāng)中每一位員工在完成打印復(fù)印操作之后，需要進行一次登記，自己進行填寫打印以及復(fù)印的張數(shù)還有時間等信息。

2、公司按月或按季度等給每位員工按一定標準提供一定份額的打印紙張，當(dāng)員工需要打印復(fù)印時，自己帶紙過去進行操作。

3、復(fù)印機按部門分配密碼，部門與部門之間密碼不同，按月統(tǒng)計每個部門的實際打印張數(shù)。

像這些辦法有利處也是具有弊端的，節(jié)約了打印復(fù)印的成本與此同時但是又增加了公司管理成本，每一個公司它們具體的狀況是不一樣的，需要依據(jù)自己具體的狀況去制定出對應(yīng)的復(fù)印機運用策略，達到節(jié)約辦公成本的計劃。